Alle Jahre wieder – die Berichterstattung und Erstellung des Jahresabschlusses. Unternehmen betreiben einen hohen Aufwand, um ihre Abschlussaktivitäten zu koordinieren und über verschiedene Organisationsebenen abzustimmen. Viele Unternehmen bewältigen diesen Prozess mit einer Checkliste, typischerweise in Excel. Andere nutzen zur effizienteren Abwicklung ihrer Abschlussaktivitäten spezielle Software-Tools. Ungeachtet davon, welche IT-Lösungen Unternehmen im Einsatz haben, haben Sie doch eines gemeinsam: viele Schritte und die Einbindung von Mitarbeitern aus verschiedenen Teams. Dazu kommt noch, dass bestimmte Aktivitäten aufgrund ihrer strukturellen Einordnung nur manuell durchgeführt werden können, was wiederum zu mehr Zeit- und Arbeitsaufwand führt. Zusätzliche Kontrollmechanismen und Prüfungsschritte sind notwendig.
Die nachhaltige Optimierung des Finanzabschlusses ist keineswegs mit einem einmaligen Projekt möglich, sondern durch einen kontinuierlichen schrittweisen Prozess, in dem bereits die ersten Umsetzungen eine große Wirkung im Abschlussprozess erreichen können. Prozesslaufzeit und Kosten können reduziert sowie insbesondere wichtige Ressourcen in der Finanzbuchhaltung können für wertschöpfende Tätigkeiten entlastet werden.
Every year again – the reporting and preparation of the annual financial statements. Companies expend a lot of effort coordinating their closing activities and reconciling them across different organizational levels. Many companies manage this process with a checklist, typically in Excel. Others use specialized software tools to manage their closing activities more efficiently. Regardless of what IT solutions companies have in place, they all have one thing in common: many steps and the involvement of people from different teams. In addition, certain activities can only be performed manually due to their structural classification, which in turn leads to more time and effort. Additional control mechanisms and audit steps are necessary.
Sustainable optimization of financial statements is not possible with a one-off project, but through a continuous step-by-step process in which even the first implementations can have a major impact on the closing process. Process runtimes and costs can be reduced and important resources in financial accounting can be relieved for value-adding activities.
